수많은 문서관리 도구들이 존재합니다. 윈도우와 함께 설치되는 워드, 공공기관에서 많이 사용하는 한컴, 클라우드 방식의 구글 문서에서, 최근 5년 동안 대세가 된 노션까지요. 잘 알려지지 않은 문서 프로그램들까지 따지면 아마 수백 종이 되겠지요. 여러 도구들이 공존하는 것은 그만큼 다양한 필요가 공존한다는 뜻입니다.
이 글은 스텝하우와 노션을 비교하여 두 도구의 특징과 상대적인 강점, 약점을 알려드립니다. 개인과 팀의 필요에 알맞은 도구를 찾는 데 도움이 되길 바랍니다.
스텝하우 VS 노션 차이 핵심 요약
스텝하우와 노션 모두 문서 관리 및 협업을 위한 도구이지만 집중하는 영역이 다릅니다.
스텝하우는 "정보의 손쉬운 기록과 공유"에 집중합니다. 매뉴얼 자동화와 프로세스 기능을 통해 회사의 업무 지식을 기록하고 업무 방식을 최적화할 수 있습니다.
노션은 자유로운 문서 편집과 데이터베이스 관리, 프로젝트 협업에 초점을 맞추어 보다 포괄적인 업무 관리 플랫폼으로 기능합니다.
스텝하우 VS 노션 상세 비교
스텝하우 → 매뉴얼 자동화 및 협업 중심
스텝하우를 효과적으로 사용하기 위해서는 브라우저 앱이나 데스크톱 앱을 설치해야 합니다. 스텝하우 브라우저 앱을 설치하면 웹브라우저 상에서 이루어지는 작업을 자동으로 기록하고 매뉴얼로 완성할 수 있습니다.
예를 들어 홈택스에서 세금계산서를 발급하는 법, 허브스팟에서 고객정보를 수정하는 법, 노션에서 팀원을 초대하고 내보내는 법을 스텝하우 브라우저 앱으로 매뉴얼화할 수 있습니다. 인터넷 브라우저 바깥에서 일어나는 작업들은 프로 플랜을 구독 후 데스크톱 앱을 통해 기록할 수 있습니다.
생성한 매뉴얼을 분류하여 카테고리별로 정리하고, 팀원 간 공유하며, 필요 시 외부 협력업체와도 쉽게 협업할 수 있습니다. 스텝하우는 매뉴얼별 접근 권한을 설정할 수 있어 보안성을 유지하면서도 원활한 문서 공유가 가능합니다.
노션 → 올인원 문서 관리 및 프로젝트 협업 중심
노션은 문서 작성, 데이터베이스, 프로젝트 관리 등을 하나의 플랫폼에서 지원하는 도구입니다. 다양한 템플릿과 위키 시스템을 활용해 정보 공유를 쉽게 하고, 팀원 간 협업을 원활하게 할 수 있습니다.
노션은 업데이트가 거듭될수록 문서 도구뿐만 아니라 종합 업무 도구로 확장해 나가고 있습니다. 최근에는 노션 캘린더를 출시했고, 노션 이메일의 출시를 앞두고 있습니다.
예를 들어, IT 지원팀이 내부 프로세스 매뉴얼을 제작하고 주기적으로 업데이트하여 전사적으로 공유하는 경우에는 스텝하우가 더욱 적합하지만, 마케팅 팀이 신규 캠페인에 대한 아이디어를 정리하고 프로젝트 일정을 관리하려는 경우에는 노션이 더 유리할 수 있습니다.
기능별 비교
매뉴얼 문서 자동 생성
스텝하우는 사용자의 클릭 및 입력 정보를 바탕으로 매뉴얼을 자동 생성합니다. 반면 노션은 매뉴얼 자동 생성 기능을 지원하지 않고 직접 화면을 캡처하고 설명을 입력해 문서를 작성해야 하므로 매뉴얼 작성이 일상적으로 필요한 조직에는 스텝하우가 더 적합합니다.
실시간 협업 및 편집
노션은 실시간 편집, 코멘트 기능, 태스크 관리 등 협업 기능이 강력합니다. 반면 스텝하우는 매뉴얼 공동 편집과 댓글 기능을 지원하지만, 프로젝트 관리 기능은 제공하지 않습니다.
버전 관리 및 변경 추적
버전 관리 측면에서는 스텝하우와 노션 모두 손쉽게 변경 이력을 추적하고 관리할 수 있습니다. 노션은 버전 히스토리를 제공하고, 스텝하우는 수정 이력 및 업데이트된 매뉴얼을 추적할 수 있어 변경 사항을 쉽게 관리할 수 있습니다.
문서 보안 및 접근 권한 설정
스텝하우와 노션 모두 역할 기반 권한 관리를 지원합니다. 문서에 대한 권한은 수정/열람/댓글 작성으로 상세히 구분되어 있으며, 원하는 게시물을 공개 문서로 변경해 권한 제한 없이 누구나 읽을 수 있도록 할 수 있습니다.
외부 서비스와의 연동
노션은 다양한 외부 서비스(Google Drive, Slack, Jira 등)와 연동할 수 있습니다. 하지만 스텝하우는 매뉴얼을 슬라이드 쇼 형식으로 외부에 첨부(embed)할 수 있는 기능을 지원할 뿐 직접적인 연동 기능은 지원하지 않습니다.
가격 정책 비교
스텝하우: 무료 요금제, 프로 요금제, 엔터프라이즈 맞춤 요금제 제공
노션: 무료 요금제, 플러스 요금제, 비즈니스 요금제, 엔터프라이즈 맞춤 요금제 제공
노션의 비즈니스 요금제는 사용 인원당 21,000원인데 비해 스텝하우의 프로 요금제는 사용 인원당 16,000원으로 더 저렴하게 이용할 수 있습니다.
결론: 사용 사례별 추천 도구
스텝하우가 적합한 경우
잦은 매뉴얼 작성 및 업데이트로 매뉴얼 제작 자동화가 필요한 팀
내부, 외부 교육 및 온보딩 문서를 효율적으로 관리하려는 팀
정확한 프로세스 문서화가 필요한 IT & 고객지원팀
노션이 적합한 경우
프로젝트 협업과 문서 정리를 동시에 원하는 팀
자유로운 문서 구조와 데이터베이스 기능이 필요한 팀
팀 간 아이디어 공유와 업무 관리가 필요한 팀
마치며: 나에게 맞는 문서 도구는?
스텝하우는 매뉴얼 자동화 및 프로세스 문서화에 특화된 반면, 노션은 문서 정리와 협업에 강점이 있습니다. 기업의 업무 방식과 필요에 따라 적절한 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
하지만 그 어느 하나 포기하기 힘들다면 스텝하우와 노션을 함께 사용할 수도 있습니다. 스텝하우를 활용해 업무 프로세스를 정리하고, 완성된 매뉴얼은 노션 페이지에 첨부하여 프로젝트 협업을 진행하는 방식도 고려해볼 수 있습니다. 스텝하우 고객들의 후기를 함께 확인해보세요.
스텝하우 VS 노션 비교분석
나에게 꼭 맞는 매뉴얼 관리 도구 찾기
수많은 문서관리 도구들이 존재합니다. 윈도우와 함께 설치되는 워드, 공공기관에서 많이 사용하는 한컴, 클라우드 방식의 구글 문서에서, 최근 5년 동안 대세가 된 노션까지요. 잘 알려지지 않은 문서 프로그램들까지 따지면 아마 수백 종이 되겠지요. 여러 도구들이 공존하는 것은 그만큼 다양한 필요가 공존한다는 뜻입니다.
이 글은 스텝하우와 노션을 비교하여 두 도구의 특징과 상대적인 강점, 약점을 알려드립니다. 개인과 팀의 필요에 알맞은 도구를 찾는 데 도움이 되길 바랍니다.
스텝하우 VS 노션 차이 핵심 요약
스텝하우와 노션 모두 문서 관리 및 협업을 위한 도구이지만 집중하는 영역이 다릅니다.
스텝하우는 "정보의 손쉬운 기록과 공유"에 집중합니다. 매뉴얼 자동화와 프로세스 기능을 통해 회사의 업무 지식을 기록하고 업무 방식을 최적화할 수 있습니다.
노션은 자유로운 문서 편집과 데이터베이스 관리, 프로젝트 협업에 초점을 맞추어 보다 포괄적인 업무 관리 플랫폼으로 기능합니다.
스텝하우 VS 노션 상세 비교
스텝하우 → 매뉴얼 자동화 및 협업 중심
스텝하우를 효과적으로 사용하기 위해서는 브라우저 앱이나 데스크톱 앱을 설치해야 합니다. 스텝하우 브라우저 앱을 설치하면 웹브라우저 상에서 이루어지는 작업을 자동으로 기록하고 매뉴얼로 완성할 수 있습니다.
예를 들어 홈택스에서 세금계산서를 발급하는 법, 허브스팟에서 고객정보를 수정하는 법, 노션에서 팀원을 초대하고 내보내는 법을 스텝하우 브라우저 앱으로 매뉴얼화할 수 있습니다. 인터넷 브라우저 바깥에서 일어나는 작업들은 프로 플랜을 구독 후 데스크톱 앱을 통해 기록할 수 있습니다.
생성한 매뉴얼을 분류하여 카테고리별로 정리하고, 팀원 간 공유하며, 필요 시 외부 협력업체와도 쉽게 협업할 수 있습니다. 스텝하우는 매뉴얼별 접근 권한을 설정할 수 있어 보안성을 유지하면서도 원활한 문서 공유가 가능합니다.
노션 → 올인원 문서 관리 및 프로젝트 협업 중심
노션은 문서 작성, 데이터베이스, 프로젝트 관리 등을 하나의 플랫폼에서 지원하는 도구입니다. 다양한 템플릿과 위키 시스템을 활용해 정보 공유를 쉽게 하고, 팀원 간 협업을 원활하게 할 수 있습니다.
노션은 업데이트가 거듭될수록 문서 도구뿐만 아니라 종합 업무 도구로 확장해 나가고 있습니다. 최근에는 노션 캘린더를 출시했고, 노션 이메일의 출시를 앞두고 있습니다.
예를 들어, IT 지원팀이 내부 프로세스 매뉴얼을 제작하고 주기적으로 업데이트하여 전사적으로 공유하는 경우에는 스텝하우가 더욱 적합하지만, 마케팅 팀이 신규 캠페인에 대한 아이디어를 정리하고 프로젝트 일정을 관리하려는 경우에는 노션이 더 유리할 수 있습니다.
기능별 비교
매뉴얼 문서 자동 생성
스텝하우는 사용자의 클릭 및 입력 정보를 바탕으로 매뉴얼을 자동 생성합니다. 반면 노션은 매뉴얼 자동 생성 기능을 지원하지 않고 직접 화면을 캡처하고 설명을 입력해 문서를 작성해야 하므로 매뉴얼 작성이 일상적으로 필요한 조직에는 스텝하우가 더 적합합니다.
실시간 협업 및 편집
노션은 실시간 편집, 코멘트 기능, 태스크 관리 등 협업 기능이 강력합니다. 반면 스텝하우는 매뉴얼 공동 편집과 댓글 기능을 지원하지만, 프로젝트 관리 기능은 제공하지 않습니다.
버전 관리 및 변경 추적
버전 관리 측면에서는 스텝하우와 노션 모두 손쉽게 변경 이력을 추적하고 관리할 수 있습니다. 노션은 버전 히스토리를 제공하고, 스텝하우는 수정 이력 및 업데이트된 매뉴얼을 추적할 수 있어 변경 사항을 쉽게 관리할 수 있습니다.
문서 보안 및 접근 권한 설정
스텝하우와 노션 모두 역할 기반 권한 관리를 지원합니다. 문서에 대한 권한은 수정/열람/댓글 작성으로 상세히 구분되어 있으며, 원하는 게시물을 공개 문서로 변경해 권한 제한 없이 누구나 읽을 수 있도록 할 수 있습니다.
외부 서비스와의 연동
노션은 다양한 외부 서비스(Google Drive, Slack, Jira 등)와 연동할 수 있습니다. 하지만 스텝하우는 매뉴얼을 슬라이드 쇼 형식으로 외부에 첨부(embed)할 수 있는 기능을 지원할 뿐 직접적인 연동 기능은 지원하지 않습니다.
가격 정책 비교
노션의 비즈니스 요금제는 사용 인원당 21,000원인데 비해 스텝하우의 프로 요금제는 사용 인원당 16,000원으로 더 저렴하게 이용할 수 있습니다.
결론: 사용 사례별 추천 도구
스텝하우가 적합한 경우
노션이 적합한 경우
마치며: 나에게 맞는 문서 도구는?
스텝하우는 매뉴얼 자동화 및 프로세스 문서화에 특화된 반면, 노션은 문서 정리와 협업에 강점이 있습니다. 기업의 업무 방식과 필요에 따라 적절한 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
하지만 그 어느 하나 포기하기 힘들다면 스텝하우와 노션을 함께 사용할 수도 있습니다. 스텝하우를 활용해 업무 프로세스를 정리하고, 완성된 매뉴얼은 노션 페이지에 첨부하여 프로젝트 협업을 진행하는 방식도 고려해볼 수 있습니다. 스텝하우 고객들의 후기를 함께 확인해보세요.
스텝하우 고객사례
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