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직무별 활용법플랫폼 사용 매뉴얼 1분 안에 만들기




업무 중 툴이나 플랫폼을 자주 사용하나요?


플랫폼 또는 소프트웨어 시스템의 힘을 빌려 업무를 수행하는 일이 많은 요즘,

사용하는 플랫폼의 사용 방법을 정확히 알고 문서화하는 일은 매우 중요합니다.


스텝하우는 1분 안에 플랫폼 사용 매뉴얼을 만들 수 있게 도와준답니다!

이제 업무 매뉴얼을 자동 생성하고, 플랫폼 사용 매뉴얼을 효율적으로 제작해 보세요.




플랫폼 사용 매뉴얼이란?


플랫폼 사용 매뉴얼은 특정 디지털 플랫폼 또는 소프트웨어 시스템의 사용 방법을 자세히 설명하는 문서입니다. 이 매뉴얼에는 해당 플랫폼의 기능, 사용자 인터페이스, 작업 프로세스, 문제 해결 방법 등이 들어갈 수 있으며, 사용자가 플랫폼 사용법을 효과적으로 익힐 수 있도록 해줍니다.


  • 사용자 교육: 새로운 시스템 또는 업데이트된 소프트웨어를 빠르게 학습하고 적응할 수 있게 합니다.
  • 오류 감소: 올바른 사용법과 절차를 가르쳐줌으로써 사용 시 발생할 수 있는 실수나 오류를 줄입니다.
  • 지식 공유: 플랫폼 운영에 있어 중요한 정보나 지식을 회사 내에서 효과적으로 공유할 수 있습니다.


정확하고 체계적인 매뉴얼은 효율성과 생산성을 극대화해 조직의 전반적인 성능을 향상시키고, 오퍼레이션 팀이 새로운 소프트웨어 및 시스템을 빠르고 효과적으로 도입하고 활용할 수 있도록 지원해줍니다.



플랫폼 매뉴얼 만드는 데 시간이 너무 많이 걸리나요?


플랫폼 사용 매뉴얼은 효과적이고 일관적인 플랫폼 운영을 위해서 꼭 필요하지만, 제작하는 데 많은 시간과 노력을 기울여야 한다는 단점이 있습니다. 플랫폼 화면을 하나하나 캡처해서 붙여넣고, 클릭할 부분을 표시하고, 설명을 일일이 적어넣다 보면 업무시간이 다 가버리기 마련이죠.



이럴 때 스텝하우를 활용해요!

플랫폼 매뉴얼 제작을 빠르고 쉽게 처리하고 싶을 때, 스텝하우는 최고의 해결책이에요. 가이드를 만들어야 하는 업무를 수행하기만 해도 화면을 자동으로 캡처해서 매뉴얼을 만들어준답니다.




스텝하우로 1분 안에 플랫폼 사용 매뉴얼 만들기

스텝하우 확장프로그램을 사용한다면 1분 안에 ‘Caldendly에서 1:1 미팅 이벤트 생성 및 링크 공유하는 방법’ 가이드를 제작할 수 있어요.


Step 1

Calendly 웹사이트에 접속하여 로그인을 먼저 해야 합니다. 그런 다음 “My Account”를 클릭하세요. 



Step 2

“Create”를 클릭한 후, “Event type”을 클릭하세요.


Step 3

“One-on-One”을 클릭하세요.



Step 4

미팅 세부 정보를 입력하세요. 이벤트의 이름, 위치 (온라인 미팅의 경우 Zoom, Google Meet 등의 링크를 포함할 수 있습니다), 기간 (예: 30분, 60분)과 같은 세부 정보를 입력합니다.


Step 5

“Continue”를 클릭하세요.


Step 6

“Scheduling settings”을 클릭해서 가능한 시간을 설정하세요.


Step 7

“Save and close” 버튼을 클릭하여 저장하세요.


Step 8

“Share”를 클릭하세요.

저장한 후에는 생성된 미팅의 링크를 볼 수 있습니다. ‘Share’ 버튼을 클릭하여 링크를 복사하고, 이를 이메일, 메시지, 또는 다른 방식으로 원하는 사람들과 공유할 수 있습니다.


Step 9

“Copy Link”를 클릭하면 공유 링크가 복사됩니다.




더 이상 플랫폼 사용 매뉴얼 제작에 많은 시간을 빼앗기지 마세요. 스텝하우로 빠르게 매뉴얼/가이드 문서를 제작해서 활용하세요! 절약한 시간으로 더 중요한 업무에 집중하실 수 있습니다.


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