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스텝하우 활용기

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비즈니스 프로세스 관리는 기업의 생산성을 좌우하는 중요한 요소입니다.

사람마다 생각이 조금씩 다른것은 당연하지만, 그로 인해 업무 방식도 다르게 진행된다면 문제가 생기는 것은 시간의 문제일 것입니다.

스텝하우는 매뉴얼 자동 문서화를 통해 업무 프로세스를 기록하고, 팀원 간의 협업을 더욱 원활하게 할 수 있도록 지원합니다. 이번 글은 스텝하우의 프로세스 기능이 지원하는 문서 접근 권한 설정, 매뉴얼 첨부, 코멘트 기능에 대해 소개합니다.

1. 문서 접근 권한 설정 – 필요한 사람에게만 공유

기업 내 문서는 보안이 필수적이며, 특정 팀원만 접근해야 하는 경우가 많습니다.

스텝하우의 문서 접근 권한 설정 기능을 활용하면 팀원별로 문서 접근을 제한하여 불필요한 정보 노출을 방지할 수 있습니다.

주요 기능:

• 권한 기반 공유: 특정 사용자들에게만 문서 공유 가능

• 고객용 매뉴얼 공개 설정: 보안 문제가 없는, 공개용 매뉴얼을

이를 통해 프로세스 문서를 보다 안전하게 관리하고, 필요할 때 적절한 팀원과 공유할 수 있습니다.

2. 매뉴얼 첨부 – 프로세스 문서와 함께 필요한 자료까지 한 번에

업무 프로세스를 정리할 때 매뉴얼을 함께 제공하면 실무자들이 즉시 실행할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다.

스텝하우는 프로세스 문서에 기존 매뉴얼을 첨부하여 필요한 자료를 한 곳에서 관리할 수 있도록 지원합니다.

주요 기능:

• 프로세스 단계별 매뉴얼 첨부 가능

• PDF, Word, PPT 등 다양한 파일 포맷 지원

• 실시간 업데이트 반영 – 첨부된 매뉴얼이 수정되면 최신 버전으로 자동 동기화

이 기능을 활용하면 신규 직원 교육부터 내부 프로세스 정리까지 더욱 체계적으로 운영할 수 있습니다.

3. 코멘트 기능 – 실시간 피드백으로 협업 강화

업무 프로세스는 정해진 대로만 운영되는 것이 아니라 지속적으로 개선되어야 합니다. 이를 위해 스텝하우의 코멘트 기능을 활용하면 문서 내에서 팀원들과 실시간으로 의견을 주고받고, 개선할 사항을 즉시 반영할 수 있습니다.

주요 기능:

• 문서에 직접 코멘트 추가

이 기능을 활용하면 팀원 간 원활한 커뮤니케이션이 가능하며, 문서를 기반으로 협업하여 프로세스를 지속적으로 개선할 수 있습니다.

스텝하우 프로세스 기능으로 더 나은 업무 환경 구축

스텝하우의 프로세스 기능은 문서 접근 권한 설정, 매뉴얼 첨부, 코멘트 기능을 통해 체계적인 프로세스 관리와 효과적인 협업 환경을 제공합니다. 업무의 표준화, 보안 강화, 효율적인 협업을 원하는 기업이라면 지금 바로 스텝하우를 도입해보세요.

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